Nextcloud、Microsoft365、GoogleWorkspaceを掲載されている情報から比較してみます。
それぞれの詳細な料金設定は、以下のリンクから確認してください。
Microsoft 365 のすべてのプランを比較 | Microsoft
Google Workspace の料金設定 | Google Workspace (旧 G Suite)
料金比較
Nextcloudの料金
- Basic：€36/user/year
- Standard：€65/user/year
- Premium：€95.50/user/year
€1＝¥145と換算すると
- Basic：¥5,520/user/year
- Standard：¥9,425/user/year
- Premium：¥13,848/user/year
Microsoft365の料金
家庭向けの場合、
- Family：¥18,400/year
- Personal：¥12,984/year
法人向けの場合
- Business Basic：¥750/user/month
- Apps for business：¥1,030/user/month
- Business Standard：¥1,560/user/month
- Business Premium：¥2,750/user/month
年間契約による割引がないとすると、
- Business Basic：¥9,000/user/year
- Apps for business：¥12,360/user/year
- Business Standard：¥18,720/user/year
- Business Premium：¥33,000/user/year
GoogleWorkspaceの料金
- Business Starter：¥680/user/month
- Business Standard：¥1,360/user/month
- Business Plus：¥2,040/user/month
- Enterprise：要相談
1年契約の金額に直すと、
- Business Starter：¥8,160/user/year
- Business Standard：¥16,320/user/year
- Business Plus：¥24,480/user/year
- Enterprise：要相談
特徴
Nextcloudの特徴
アドオンが豊富で、機能拡張ができる。
利用可能なストレージ容量の上限の記載が無い（上限が存在するか不明）
共同作業に使える機能が少ない。
Microsoft365の特徴
Microsoft Officeを使い放題。
Windowsパソコンとの親和性が高い。
GoogleWorkspaceの特徴
提供されているサービスの割に価格が安い。
マルチプラットフォームという点で強い。
結論
GoogleWorkspaceが汎用性が高くて、導入コストとのバランスが最もよいと考えます。どうしてもMicrosoft Officeを使いたい場合は、買い切りタイプのMS Officeを使うことをオススメします。
補足：Nextcloudについて
Nextcloudはオンラインストレージサービスを提供している部分もあります。しかし、ストレージサービスを提供するためのソフトウェアは公開されているため、自前のサーバーでオンラインストレージを構築することができます。今回の比較では、Nextcloudを自前のサーバーに構築することは考慮していません。
もし、自前のサーバーにNextcloudを構築できるなら…
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